Tipologia di progetto

Il progetto per il Gruppo Feralpi è parte integrante di una strategia di trasformazione digitale mirata a rinnovare metodologie operative e gestionali. Gli obiettivi: il passaggio a un sistema paperless, l’ottimizzazione delle attività operative, la riduzione dei tempi di gestione documentale con i vari stakeholders, il monitoraggio degli avanzamenti operativi e la possibilità di lavorare a distanza. Si puntava inoltre a una pronta tracciabilità di ogni documento e alla creazione di un ecosistema documentale che, oltre ad integrarsi con l’ERP di Gruppo, fosse adottabile anche dalle aziende  non ancora dotate di tale ERP.

Descrizione soluzione tecnologica

Share, offerto come Soluzione SaaS in Public Cloud, è progettato per essere Single‑Instance, Multi‑Tenant ed evolve attraverso Continuous Development, Rapid Deployment. I processi applicativi vengono implementati mediante configurazione di contenuti, azioni e autorizzazioni, senza che si debba mai ricorrere a personalizzazioni che vincolerebbero l’evoluzione della Soluzione. Assicura operatività 24×7, con dispositivi di produzione ridondanti che evitano interruzioni anche durante le attività di aggiornamento e di manutenzione, garantendo massima resilienza e minimi downtime. Sviluppato ed erogato secondo principi di sicurezza “by Default – by Design” e costantemente aggiornato, assicura elevati standard di sicurezza. È progettato, sviluppato ed erogato secondo un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni certificato ISO/IEC 27001.

Dettaglio progetto implementato

La soluzione implementata per il Gruppo Feralpi va oltre l’archiviazione e la distribuzione dei documenti generati da diversi sistemi gestionali (ERP, LIMS, Sistemi di Pesatura,…): è capace di generare nuovi documenti, unificando quelli esistenti e arricchendo il flusso informativo con metadati pertinenti, creando un sistema integrato, dinamico e completamente digitalizzato

Contratto Rottame: acquisizione e archiviazione automatica dei contratti di acquisto generati dal sistema gestionale con invio al fornitore tramite notifica e link per la conferma dell’ordine, garantendo sicurezza della ricezione e tracciabilità delle transazioni

Bolla di Riclassifica Rottame: creazione archivio, completo di metadati, generato dalla integrazione tra Bolle di Riclassifica, Documento di Trasporto e Certificato di Pesata in ingresso

DDT di Vendita: invio dei DDT agli autisti via SMS, tracciabilità completa del prodotto con distribuzione digitale dei DDT e dei Certificati di Pesata in uscita

Certificato di Colata: compilazione automatica di allegati al Certificato di Colata con dati provenienti dall’ERP, semplificando la verifica di coerenza e conformità alle specifiche

CMR: pubblicazione automatica, per le consegne internazionali, di documenti CMR dotati di QR‑code, per una facile archiviazione e riconoscimento

Certificazione Acciaio: creazione del documento “Certificazione Acciaio”, unificando la Lista di Rintracciabilità, i DDT di vendita e di acquisto e i Certificati di Colata pertinenti. Invio al destinatario di un dossier completo, in conformità con il DM 17/01/2018 “Norme Tecniche per le Costruzioni”

Dropshipment e InterCompany: gestione operazioni intra-gruppo ottimizzando la distribuzione dei documenti e la comunicazione interna

 Documenti con Firma del Trasportatore e del Cliente: digitalizzazione dei processi di firma attraverso la scansione dei QR-code, per archiviazione e conservazione digitale

Principali benefici

Oltre ad aver raggiunto tutti gli obiettivi iniziali, Share si è dimostrato capace di seguire con efficienza e rapidità le dinamiche del Gruppo Feralpi. Il progetto è iniziato con 4 società, ognuna con un diverso sistema informatico e con pochi processi digitalizzati. Oggi si è espanso a una ventina di aziende tra italiane ed estere, con un unico sistema gestionale di Gruppo e centinaia di processi digitalizzati che gestiscono milioni di documenti ogni anno, con applicazioni integrate tramite web services. I servizi sono utilizzati da centinaia di utenti interni e migliaia di stakeholders esterni.

Elementi distintivi di reale innovatività/originalità e replicabilità della soluzione

Economia di Scala: l’architettura Single-Instance, Multi-Tenant favorisce le economie di scala, condividendo avanzate tecnologie e sicurezza tra diversi “Tenant” (clienti e progetti), riducendo tempi, costi e complessità. Ciò consente l’implementazione di tecnologie avanzate, di dispositivi di sicurezza di alta gamma e di sistemi di gestione centralizzati che sarebbero spesso economicamente poco sostenibili se fossero da implementare individualmente.

Scalabilità e Flessibilità: la Soluzione SaaS single‑instance, multi‑tenant offre scalabilità e adattabilità rapide alle esigenze di business, con risorse facilmente modulabili

Aggiornamenti e Manutenzione Semplificati: Continuous Development e Rapid Deployment garantiscono aggiornamenti simultanei senza interruzioni, mantenendo la Soluzione aggiornata e sicura

Configurabilità: l’approccio “by Default – by Design” che privilegia implementazioni funzionali standard configurabili e retrocompatibili garantisce la resilienza dei servizi erogati senza pregiudicare l’adozione delle future versioni della Soluzione

Replicabilità: la struttura e il design di Share consentono una facile replica del progetto su diverse iniziative e contesti, minimizzando tempi di implementazione e costi operativi