La soluzione realizzata utilizza la piattaforma documentale TopMedia Social NED.
La Piattaforma documentale riceve le fatture dal SdI via web service, le archivia ed estrae le informazioni necessarie per la riconciliazione contabile e la successiva ed eventuale fase di approvazione, indispensabile nel caso il sistema riscontri anomalie.

Il Robotic Process Automation (unattended) di TopMedia raffronta in modo automatico le informazioni della fattura con i dati contabili a disposizione (ordine, entrata merce) e restituisce un set di risultati che instraderà il documento alla sua contabilizzazione automatica o, nel caso di errori, avvia il workflow documentale che notifica l’anomalia all’ente aziendale di riferimento (individuato direttamente dal sistema) o all’esterno dell’organizzazione, richiedendo azioni correttive direttamente al fornitore.