Una primaria azienda italiana, nel pensare come ristrutturare la propria sede, ha aperto un dibattito interno ed esterno per comprendere al meglio quali fossero le fondamenta su cui poggiare le basi di un progetto che doveva focalizzarsi sulle necessità dei dipendenti e su un modo di lavorare più flessibile e collaborativo. Nel momento in cui il progetto prendeva forma è scoppiata la pandemia che ha imposto una revisione delle politiche di sicurezza e di gestione dell’edificio accelerando la trasformazione verso il nuovo modo di lavorare che avrebbe inciso pesantemente sull’utilizzo degli spazi e sulle nuove modalità di collaborazione, non solo all’interno dello spazio uffici ma allargando il perimetro aziendale ovunque fossero i suoi dipendenti.
Lo spazio di lavoro diventa uno degli elementi del cambiamento: si passa così dalla staticità del posizionamento dei dipendenti in spazi fissi ed assegnati, ad un contesto dinamico, capace di gestire necessità mutevoli, adattandosi a contesti variabili, in tempi così rapidi da richiedere delle dotazioni tecnologiche ad-hoc (ad es. nelle sale riunioni, nella dotazione aziendale per i dipendenti e negli applicativi a supporto di questa trasformazione).